Wenn Sie die Planung eines Festzelts für ein Event in Angriff nehmen, sollten Sie diese folgenden 13 Tipps beachten:
-
Größe: Bestimmen Sie die Größe des Zelts, die erforderlich ist, um alle Gäste und Aktivitäten unterzubringen. Denken Sie auch an die Anzahl der Tische, Stühle, Buffets, Bars, Bühnen und anderer Einrichtungen, die Sie benötigen.
-
Standort: Wählen Sie einen geeigneten Standort für das Zelt aus, der genügend Platz bietet und leicht zugänglich ist. Achten Sie darauf, dass es genügend Parkplätze gibt und dass das Zelt vor Wind und Regen geschützt ist.
-
Genehmigungen: Überprüfen Sie, ob Sie eine Genehmigung benötigen, um das Zelt aufzustellen. Dies hängt von der Größe des Zelts und den örtlichen Vorschriften ab.
-
Bodenbelag: Überlegen Sie, welcher Bodenbelag am besten geeignet ist. Wenn das Zelt auf einem unebenen oder schlammigen Gelände aufgestellt wird, benötigen Sie möglicherweise eine Holzplattform oder einen anderen stabilen Untergrund.
-
Beleuchtung: Stellen Sie sicher, dass das Zelt ausreichend beleuchtet ist. Berücksichtigen Sie auch die Art der Beleuchtung, z.B. LED-Lampen, Laternen oder Scheinwerfer.
- Bühne & Tonanlage: Planen Sie Programmaktionen, ist es sinnvoll für eine erhöhte Bühne zu sorgen, damit alle Gäste genügend Sicht auf das Geschehen haben. Dazu ist eine Beschallungsanlage zu empfehlen, damit alle Reden und musikalischen und moderative Beiträge alle Gäste akustisch erreichen.
- Unterhaltung: Um die Gäste zu unterhalten und für eine gute Stimmung zu sorgen, sollten Sie auch an die passende Unterhaltung denken. Hierzu gehören Live-Musik, DJ, Spiele oder andere Aktivitäten, die für Ihr Event passend sind.
- Klimatisierung: Wenn das Event im Sommer stattfindet, kann das Zelt sehr heiß werden. Überlegen Sie, ob Sie Klimatisierungseinrichtungen wie Ventilatoren oder Klimaanlagen benötigen.
-
Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Dazu gehört auch ein Feuerlöscher im Zelt sowie ausreichend Notausgänge. Sprechen Sie mit einem professionellen Veranstaltungsdienstleister über mögliche Sicherheitsmaßnahmen und lassen Sie sich beraten.
-
Catering: Planen Sie den Platzbedarf für das Catering, wie z.B. Buffets, Getränke. Stellen Sie auch sicher, dass der Catering-Bereich leicht zugänglich ist.
- Ausstattung: Ein Festzelt benötigt auch eine angemessene Ausstattung. Hierzu gehören Tische, Stühle, Beleuchtung, Stromversorgung, Heizung und Sanitäranlagen. Achten Sie darauf, dass die Ausstattung den Bedürfnissen Ihrer Gäste entspricht und das Zelt gemütlich und einladend gestaltet ist.
- Dekoration: Überlegen Sie, wie das Zelt dekoriert werden soll. Sie können z.B. Blumen, Lichterketten oder Ballons verwenden, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen.
-
Budget: Berücksichtigen Sie alle Kosten, die mit dem Aufbau und der Ausstattung des Zelts verbunden sind, sowie die Kosten für Catering, Dekoration und andere Einrichtungen. Erstellen Sie einen detaillierten Budgetplan, um sicherzustellen, dass Sie alle Kosten im Blick haben.